Forslag nye tilgangsgupper i 3.0
Her finner du forslag til nye tilgangsgrupper for virksomheter.
Denne siden er under høring.
Altinn skal erstatte rollene som gir tilgang til tjenester i Altinn 2 når vi flytter Altinn Autorisasjon til Altinn 3. I stedet for roller vil det i Altinn 3 være ulike tilgangsgrupper som består av tjenester som hører til et ansvarsområde. Tilgangsgruppene vil fungere som maler for tilgangsstyrer i en virksomhet som de kan bruke for å gi egne ansatte tilgang til et sett med tjenester som naturlig hører sammen.
I forbindelse med innføring av nye tilgangsgrupper så endres brukergrensesnitt for tilgangsstyrer slik at disse blir enklere å forstå og ta i bruk enn dagens roller.
Her finner du som er tjenesteeier forslag til kategorier og navn på de nye tilgangsgruppene. Vi ønsker innspill om de nye tilgangsgruppene passer til deres tjeneste.
Administrator gir tilgang til grupper med tjenester og maler
Den som skal gi tilgang til tjenester i en virksomhet kalles administrator. Administrator kan gi tilgang til tjenester ved å lage en gruppe som består av maler med tjenester i og brukere. Dette vil gi oss større frihet til å revidere malene senere, uten at det skaper mye merarbeid for administratorer eller tjenesteeiere.
Eksterne roller fra Enhetsregisteret (f eks Daglig leder, styreleder eller Regnskapsfører), får automatisk tilgang til en mal for en virksomhet. Altinn skal sammen med Enhetsregisteret på nytt vurdere hvilke eksterne roller det er aktuelt å knytte til de ulike tilgangsgruppene.
De nye malene gjør det lettere å administrere tilganger
Den største forskjellen på rollene i 2.0 og malene i 3.0 blir:
- Flere maler som er delt inn i tre nivåer, slik at administrator kan gi tilgang til færre tjenester og det blir lettere å finne riktig mal.
- Mer findelte tilgangsgrupper gjør det lettere for tjenesteeiere å velge riktig målgruppe for sine tjenester.
Grunnlaget for inndelingen i maler er Altinns skjemakatalog og SSBs standard for å kategorisere virksomheter
Nå må du knytte tjenester til det laveste nivået i hierarkiet
Malene har tre nivåer. Du må knytte tjenester til det laveste nivået, nivå 3. Det betyr for eksempel at du ikke kan knytte en tjeneste til malen «Skatt, avgift, regnskap og toll» som er nivå 1. Du kan heller ikke knytte til nivået under, for eksempel «Skatt og Merverdiavgift». Du må knytte til «Foretaksskatt», «Skattegrunnlag » og/eller “Merverdiavgift”.
Hierarki av tilgangsgrupper
Målet med mer findelte nivåer et at folk skal få tilgang til akkurat det de trenger, men ikke få for omfattende tilganger. Maler som foreløpig er definert som nivå 3 er markert med * i oversikten under. Hvis du trenger det, kan vi lage flere maler på de ulike nivåene. Du kan knytte en tjeneste til flere maler hvis du mener det er riktig.
Avvikler generelle roller
I forbindelse med innføring av nye tilgangsgrupper så foreslår vi å avvikle følgende 2 generelle roller:
- Utfyller/innsender
- Begrenset signeringsrett
Informasjon om tilgang til digital post kommer senere
Akkurat nå er det uklart om vi skal styre tilgangen til digital post på samme måte når vi går fra Altinn 2 til Altinn 3. Derfor har vi ikke foreslått nye maler for å motta digital post i denne versjonen.
Vi ønsker innspill fra dere som er tjenesteeierne
Vi sender dette forslaget til nye maler på høring mai 2023. Vi ønsker tilbakemeldinger på
- om de foreslåtte malene passer til de tjenestene dere har
- navnene på alle de tre nivåene til malene
Tilbakemelding kan du sende på e-post til servicedesk@altinn.no innen 1.8 2023.
Forslag til tilgangsgrupper på nivå 1:
Tilgangsgrupper relevant for mange/alle virksomheter
- Skatt, avgift, regnskap og toll
- Personale
- Miljø, ulykke og sikkerhet
- Grunnlag for virksomheten
- Integrasjoner og API-er
- Administrere tilganger
Bransjespesifikke tilgangsgrupper
- Jordbruk, skogbruk, jakt, fiske og akvakultur
- Bygg, anlegg og eiendom
- Transport og lagring
- Helse, pleie, omsorg og vern
- Oppvekst og utdanning
- Energi, vann, avløp og avfall
- Industrier
- Kultur og frivillighet
- Handel, overnatting og servering
- Andre tjenesteytende næringer
Andre spesialiserte tilgangsgrupper
Nivå 1: Skatt, avgiff, regnskap og toll
Tilgangsgruppen er nyttig for alle virksomheter som er skatte- og regnskapspliktige.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 2 og 3.
Tilgangsgruppen har følgende undergrupper:
- Niva 2 Skatt og Merverdiavgift
- *Foretaksskatt (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Skattegrunnlag (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Merverdiavgift (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Regnskap og øknomirapportering (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Reviorattesterer
- *Toll (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
Beslektet rolle i 2.0 er “Regnskapsmedarbeider” og “Revisorattesterer - MVA kompensasjon”
Nivå 1: Personale
Tilgangsgruppen er nyttig for alle virksomheter som har ansatte.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Ansettelsesforhold (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Lønn (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Pensjon (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Permisjon og sykefravær (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
Beslektet rolle i 2.0 er “Lønn og personalmedarbeider”,
Nivå 1: Miljø, ulykke og sikkerhet
Tilgangsgruppen er nyttig for mange virksomheter.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 2 og 3.
- Nivå 2: Miljø og klimarapportering
- *Renovasjon
- *Miljørydding, miljørensing og lignende (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Sikkerhet og internkontroll (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Ulykke og yrkesskade (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
Beslektet rolle i 2.0 er “Energi, miljø og klima”
Nivå 1: Grunnlag for virksomheten
Tilgangsgruppen er nyttig for alle virksomheter.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Starte, endre og avvikle virksomhet (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Aksjer og eierforhold (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Attester (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Dokumentbasert tilsyn (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Infrastruktur (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Patent og varmerke (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Tilskudd, støtte og erstatning (tilsvarende som i Altinn skjemakatalog)
- *Mine sider hos kommunen
Beslektet rolle i 2.0 er “Signerer av samordnet registermelding”, “Patent, varemerke og design” og “Kommunale tjenester ”
Nivå 1: Integrasjoner og API-er
Tilgangsgruppen er nyttig for mange virksomheter.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 2 og 3.
- Nivå 2: Dataintegrasjoner
- *Programmeringsgrensesnitt (API)
- *Maskinlesbare hendelser
Nivå 1: Administrere tilganger
Tilgangsgruppen er nyttig for alle virksomheter.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Klientadminstrasjon (for Regnskapsfører, Revisor)
- *Tilgangsstyring
- *Hovedadministrator
- *Kundeadministrator (for leverandører som ikke er Regnskapsfører eller Revisor)
Beslektet rolle i 2.0 er Klientaadministrator, Tilgangsstyrer, Hovedadministrator
Nivå 1: Jordbruk, skogbruk, jakt, fiske og akvakultur
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Planteproduksjon og dyrehold
- *Jakt og viltstell
- *Skogbruk
- *Fiske og fangst
- *Akvakultur
Beslektede rolle i 2.0 er “Primærnæring og næringsmiddel”
Nivå 1: Bygg, anlegg og eiendom
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 2 og 3.
- Nivå 2: Bygg og anlegg
- *Plan og byggesaker
- Nivå 2: Omsetning og drift av eiendom
- *Kjøp og salg av eiendom
- *Utleie av eiendom
- *Eiendomsmegler
Beslektede rolle i 2.0 er “Plan og byggesak”
Nivå 1: Transport og lagring
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Transport: På land og i rør
- *Sjøfart
- *Lufttransport
- *Lagring og andre tjenester tilknyttet transport
Beslektede rolle i 2.0 er “Samferdsel”
Nivå 1: Helse, pleie, omsorg og vern
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Helsetjenester
- *Pleie- og omsorgstjenester i institusjon
- *Sosiale omsorgstjenester uten botilbud
- *Barnevern og familievern
Beslektede rolle i 2.0 er “Helse-, sosial- og velferdstjenester”
Nivå 1: Oppvekst og utdanning
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- Nivå 2: Skole
- *Grunnskole
- *Videregående utdanning
- *Høyere utdanning
- *Barnehage
Nivå 1: Energi, vann, avløp og avfall
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Elektrisitet: produsere, overføre og distribuere
- *Damp- og varmtvann
- *Vann: ta ut fra kilde, rense og distribuere
- *Samle opp og behandle avløpsvann
- *Avfall: samle inn, behandle bruke og gjenvinne
- *Utvinning av råolje og naturgass
Nivå1: Industrier
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Næringsmidler, drikkevarer og tobakk
- *Tekstiler, klær og lærvarer
- *Trelast, trevarer og papirvarer
- *Trykkerier og reproduksjon av innspilte opptak
- *Oljeraffinering, kjemisk og farmasøytisk industri
- *Gummi og plast
- *Metaller og mineraler
- *Metallvarer, elektrisk utstyr og maskiner
- *Verft og andre transportmidler
- *Møbler og annen industri
- *Reparasjon og installasjon av maskiner og utstyr
- *Bergverk
Nivå 1: Kultur og frivillighet
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Kunst og underholdning
- *Biblioteker, museer, arkiver, og annen kultur
- *Lotteri og spill
- *Sports- og fritid
- *Fornøyelser
- *Politikk
Nivå1: Handel, overnatting og servering
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Varehandel
- *Overnatting
- *Servering
Nivå 1: Andre tjenesteytende næringer
Tilgangsgruppen er tilpasset denne bransjen og inneholder tjenester som virksomheter i denne bransjen bruker.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Post og telekommunikasjon
- *Informasjon og kommunikasjon
- *Finansiering og forsikring
- *Annen tjenesteyting
Tilgangsgrupper for regnskapsførere
Disse tilgangsgruppene er bare tilgjengelig for regnskapsførere og er de samme som vi har i Altinn 2 i dag. Du bruker dem for å gi egne ansatte tilgang til virksomheter/klienter de er registrert som regnskapsførere for i Enhetsregisteret.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Regnskapsfører med signeringsrettighet
- *Regnskapsfører uten signeringsrettighet
- *Regnskapsfører lønn
Tilgangsgrupper for revisor
Disse tilgangsgruppene er bare tilgjengelig for revisor og er de samme som vi har i Altinn 2 i dag. Du bruker dem for å gi egne ansatte tilgang til virksomheter/klienter de er registrert som revisor for i Enhetsregisteret.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Ansvarlig revisor
- *Revisormedarbeider
Tilgangsgrupper for konkursbo
Disse tilgangsgruppene er bare tilgjengelig for konkursbo og er de samme som vi har i Altinn 2 i dag. Du bruker dem for å gi kreditorer og andre tilgang til opplysninger om konkursbo.
Denne tilgangsgruppen har disse tilgangsgruppene på nivå 3.
- *Konkursbo tilgangsstyring
- *Konkursbo lesetilgang
- *Konkursbo skrivetilgang
Disse tilgangsgruppen er videreføring av tilsvarende roller som finnes i dag for konkursbo