Skriv lettfattelig
Slik gjør du teksten lettere å forstå.
Plasser verbet tidlig i setningen
I formelt språk kommer ofte verbet (handlingsordet) sent i setningen. Det gjør at leseren må lese mange ord før de skjønner hva det handler om.
Prøv å få verbet så tidlig som mulig i setningen og så nært subjektet (den som gjør noe) som mulig.
Eksempel:
- ❌ Arbeidstaker har en del plikter som må oppfylles
- ✅ Arbeidstaker må oppfylle en del plikter
Bruk verb fremfor substantiver
Når vi lager substantiv av verb, blir teksten tung å lese. Det høres kanskje formelt ut, men det gjør teksten vanskeligere å forstå.
Eksempler på ord som er laget av verb:
- avtaleinngåelsen (laget av «inngå»)
- henvendelse (laget av «henvende»)
- innmelding (laget av «melde inn»)
Skriv heller slik:
- ❌ Ved avtaleinngåelsen → ✅ Da avtalen ble inngått
- ❌ Ny henvendelse → ✅ Kontakt oss
- ❌ Innmelding av feil → ✅ Meld inn feil
Mange ord som slutter på -ing og -else, er laget av verb. Når du ser slike ord, spør deg selv: Kan jeg bruke verbet i stedet? Teksten blir mer konkret med verb.
Skriv aktivt, ikke passivt
I lovspråk blir det ofte skrevet at noe skal gjøres, uten å si hvem som skal gjøre det. I Altinns tjenester kan vi skrive direkte til brukeren i stedet.
Hva betyr aktivt og passivt?
- Passivt: «Forberedelser må gjennomføres» (vi sier ikke hvem som skal gjøre det)
- Aktivt: «Gjør forberedelser» (vi snakker direkte til den som skal gjøre det)
Eksempel:
- ❌ Forberedelser og planleggingsaktiviteter må gjennomføres før utviklingen av tjenesten(e) kan og bør starte
- ✅ Gjør forberedelser og planlegg godt før du utvikler tjenesten