Systemtilgang veiledning for sluttbruker

Her under "guider" vil du finne enkle og trinnvise veiledninger som hjelper deg som sluttbruker med å gjennomføre oppgavene du må gjøre for å sette opp å bruke systemtilgang i Altinn.

Hva er systemtilgang?

Systemtilgang gir deg som sluttbruker mulighet til å bruke et fagsystem (for eksempel regnskap eller HR-system) til å hente og sende inn data til offentlige tjenester via Altinn – på vegne av din egen virksomhet eller for dine kunder. Systemtilgang kan brukes enten for din egen virksomhet eller for å utføre oppgaver på vegne av andre. Hvilken type du trenger, avhenger av om du rapporterer kun for deg selv – eller også for kunder, som for eksempel regnskapsfører.

Dette skjer ved hjelp av en systembruker, som er en teknisk bruker koblet til systemet. Systembrukeren har de nødvendige rettighetene for å utføre oppgaver i Altinn, uten at du trenger å logge inn manuelt hver gang.

To typer systemtilgang:

• Systemtilgang for egen virksomhet: Brukes når du rapporterer kun for din egen organisasjon. Eksempel: sende inn A-melding eller MVA-melding fra et internt system.
• Systemtilgang for kunder: Brukes når du rapporterer på vegne av andre, som for eksempel regnskapsfører. Da må kundene gi deg nødvendige rettigheter via Altinn.

Hvordan får du systemtilgang?

Systemtilgang kan opprettes på to måter:

• Brukerstyrt opprettelse: Du logger inn i Altinn og godkjenner tilgang direkte.
• Leverandørstyrt opprettelse: Systemleverandøren sender en forespørsel som du godkjenner i Altinn.

Du må ha rettigheter til å delegere tilgangene systemet ber om. Hvis du mangler én av dem, kan ikke systemtilgangen opprettes.

Hva betyr dette i praksis? Når et fagsystem ber om systemtilgang via Altinn, må du som sluttbruker godkjenne at systemet får tilgang til bestemte tjenester – for eksempel å sende inn A-melding eller hente skattemeldinger. Hver av disse tjenestene krever en spesifikk rolle eller rettighet i Altinn. Hvis du ikke har alle nødvendige rettigheter for å gi systemet tilgang til disse tjenestene, vil Altinn stoppe prosessen. Det holder ikke å ha noen av rettighetene – du må ha alle som systemet ber om.

Eksempel: La oss si at systemet ber om tilgang til:

• Rolle: “Regnskapsfører”
• Rolle: “Lønnsinnsender”

Hvis du bare har “Regnskapsfører”-rollen, men ikke “Lønnsinnsender”, vil du ikke kunne godkjenne systemtilgangen. Du må da få tildelt den manglende rollen av noen med rettigheter i virksomheten – for eksempel daglig leder.

Guidene åpnes i nye faner, slik at du enkelt kan følge dem steg for steg uten å miste oversikten. Velg den guiden som passer for deg og kom i gang med systemtilgang.

• Godkjenne systemtilgang

  Denne veiledningen viser deg hvordan du som sluttbruker kan godkjenne en systemtilgang du har fått fra en fagsystem-leverandør.

• Klientdelegering

  Denne veiledningen viser deg hvordan du som sluttbruker kan legge til klienter på en systemtilgang for kunder.

• Sette opp klientforhold

  Denne veiledningen viser deg hvordan sluttbruker kan gi fullmakter til fagsystem-leverandør. Dette må gjøres der klientforhold ikke eksisterer fra før for å legge til klienten i systemtilgang for kunder.

• Opprett systemtilgang

  Denne veiledningen viser deg hvordan du som sluttbruker kan opprette systemtilgang.

• Slett systembruker

  Denne veiledningen viser deg hvordan du som sluttbruker kan slette systembruker.