Varsling i Altinn 3 Melding

Hvordan komme i gang med varslinger gjennom Altinn 3 Melding, for utviklere

For å bruke varslinger i en meldingstjeneste, legges en varslingsbestilling til når en melding opprettes. Varslingen vil bli sendt ut 5 minutter etter publikasjonstidspunktet for meldingen. Hvis publikasjonstidspunktet er i fortiden, vil varslingen bli sendt 5 minutter etter nåværende tidspunkt. Hvis revarsel er aktivert, vil revarselet sendes ut etter 7 dager dersom meldingen ikke er lest. I test- og stagingmiljøet vil revarselet sendes ut etter 1 dag dersom meldingen ikke er lest.

Varslinger kan sendes via enten e-post eller SMS. Mens e-post ikke har noe tidsvindu, vil SMS-varsler bli sendt mellom kl. 09:00 og 17:00. Hvis avsendingstidspunktet faller utenfor dette tidsvinduet, vil varselet bli sendt neste dag.

En varslingsbestilling gjøres ved å legge til følgende når du initialiserer en melding:

{
  "correspondence": {
    ...,
    "notification": {
      "notificationTemplate": CustomMessage (0) | GenericAltinnMessage(1),
      "notificationChannel": Email(0) | Sms(1) | EmailPreferred(2) | SmsPreferred(3) | EmailAndSms(4),
      "sendReminder": boolean,
      "emailBody": string?,
      "emailSubject": string?,
      "emailContentType": Plain(0) | Html(1),
      "smsBody": string?,
      "reminderNotificationChannel": Email(0) | Sms(1) | EmailPreferred(2) | SmsPreferred(3) | EmailAndSms(4),
      "reminderEmailBody": string?,
      "reminderEmailSubject": string?,
      "reminderEmailContentType": Plain(0) | Html(1),
      "reminderSmsBody": string?,
      "requestedSendTime": DateTimeOffset?,
      "customRecipient": {
        "organizationNumber": string?,
        "nationalIdentityNumber": string?,
        "mobileNumber": string?,
        "emailAddress": string?
      }
    }
  },
  "Recipients": [],
  "ExistingAttachments":{...}
}

Keyword støtte

Keywords er en liste tokens som lar deg personalisere varslingene med for eksempel mottakers navn.

Varslingsmaler

Det tilbys to typer varslingsmaler når du bruker varsling gjennom Meldings-API`et.

CustomText:

• Hele meldingen skrives inn av avsender og sendes i sin helhet til mottaker.

GenericAltinnMessage:

• En generisk Altinn-tekst med mulighet for å supplere med ekstra tekst. Foreløpig støttede språk er norsk, nynorsk og engelsk. Språk velges basert på språket definert i meldingen

Tittel: En melding har blitt mottatt i Altinn {textToken}
Innhold: Hei. $correspondenceRecipientName$ har mottatt en ny melding fra $sendersName$. {textToken}Logg deg inn i Altinn for å se denne meldingen.

Revarsel tittel: Påminnelse - en melding har blitt mottatt i Altinn {textToken}
Revarsel innhold: Hei. Dette er en påminnelse om at $correspondenceRecipientName$ har mottatt en ny melding fra $sendersName$. {textToken}Logg deg inn i Altinn for å se denne meldingen.

I teksten vil textToken bli byttet ut med verdien gitt i for eksempel “EmailSubject” for tittelen. SMS bruker kun innholdet, ikke tittelen. $recipientName$ vil bli byttet ut med mottakers navn. Dette vil være enten organisasjonsnavn eller personens navn.

NB! Linker skal ALDRI brukes i varslinger.

Varslingskanaler

Støttede varslingskanaler:

• Email: Sender en e-post til mottaker.
• SMS: Sender en sms til mottaker. Støtter nasjonale og internasjonale telefonnummre.
• EmailPreferred: Bruker e-post som hoved kommunikasjonskanal, og SMS som fallback hvis e-post ikke er tilgjengelig.
• SmsPreferred: Bruker SMS som hoved kommunikasjonskanal, og e-post som fallback om SMS ikke finnes.
• EmailAndSms: Sender både e-post og SMS til mottakeren samtidig. Hovedvarsel og revarsel kan bruke forskjellige notifikasjonskanaler. For eksempel kan man velge å sende første varsel på e-post, men så går det ett revarsel på sms etter 7 dager.

Kansellering av varsling

Dersom en melding slettes før publiseringsdatoen, vil varslingsbestillingen også bli slettet. I tilfeller der det oppstår en feil under publisering av en melding, vil varslingen også bli slettet.

Feil ved bestilling av varsling

Hvis det ikke finnes kontaktinformasjon for en mottaker, vil meldingen fortsatt bli sendt som planlagt. Informasjon om varslingen kan sees ved å hente detaljer om den spesifikke meldingen. Det er planlagt forbedringer for å gi tilbakemelding omkring dette under opprettelsen av en melding.

Valgfri mottakere for varsling

For meldinger som er opprettet med varsling aktivert vil mottakeren av varslingen være den samme som mottakeren av meldingen. Det er også mulig å legge til valgfrie mottakere av varselet som ikke nødvendigvis er mottaker(e) av meldingen. I praksis betyr dette at valgfrie mottakere vil overstyre/erstatte den opprinnelige mottakeren som er angitt for varselet.

Bruk av customNotificationRecipients (Utgått)

Dette gjøres ved å fylle ut customNotificationRecipients-feltet under notification slik:

{
  "notification": {
    ...,
    "customNotificationRecipients": [
      {
        "recipientToOverride": "string",
        "recipients": [
          {
            "organizationNumber": "string",
            "nationalIdentityNumber": "string",
            "mobileNumber": "string",
            "emailAddress": "string"
          }
        ]
      }
    ]
  }
}

Bruk av customRecipient (Anbefalt)

Den anbefalte måten er å bruke customRecipient-feltet under notification slik:

{
  "notification": {
    ...,
    "customRecipient": {
      "organizationNumber": "string",
      "nationalIdentityNumber": "string",
      "mobileNumber": "string",
      "emailAddress": "string"
    }
  }
}

Valideringsregler for valgfrie mottakere

Når du bruker valgfrie mottakere, gjelder følgende valideringsregler:

1. Kun én mottaker: Valgfrie mottakere kan kun brukes når meldingen har nøyaktig én mottaker. Flere mottakere er ikke tillatt.

2. Kun én identifikator påkrevd: Den valgfrie mottakeren må ha nøyaktig ett identifikatorfelt fylt ut:

   • organizationNumber (for organisasjoner)
   • nationalIdentityNumber (for personer)
   • emailAddress (for direkte e-postvarsler)
   • mobileNumber (for direkte SMS-varsler)

3. Keyword-begrensninger: Når du bruker emailAddress eller mobileNumber, kan ikke $recipientName$-keywordet brukes i noe varslingsinnhold (e-postemne, e-postinnhold, SMS-innhold, revarselfelt) fordi navneoppslag ikke er tilgjengelig for direkte kontaktinformasjon.

4. Formatvalidering:

   • E-postadresser: Må være i gyldig e-postformat (f.eks. bruker@eksempel.com)
   • Mobilnumre: Må følge E.164-standarden og være gyldige telefonnumre. Kan starte med + eller 00 for internasjonalt format. Norske numre som starter med 4 eller 9 får automatisk +47-prefiks hvis ingen landskode er oppgitt.

5. Organisasjonsnumre: Må være i format 0192:organisasjonsnummer eller urn:altinn:organisasjonsnummer:organisasjonsnummer

6. Fødselsnumre: Må være gyldige 11-sifrede norske fødselsnumre

Hvordan bruke valgfri mottaker

For utgått tilnærming:

correspondence.notification.customNotificationRecipients[0].recipientToOverride
correspondence.notification.customNotificationRecipients[0].recipients[0].organizationNumber
correspondence.notification.customNotificationRecipients[0].recipients[0].nationalIdentityNumber
correspondence.notification.customNotificationRecipients[0].recipients[0].mobileNumber
correspondence.notification.customNotificationRecipients[0].recipients[0].emailAddress

For anbefalt tilnærming:

correspondence.notification.customRecipient.organizationNumber
correspondence.notification.customRecipient.nationalIdentityNumber
correspondence.notification.customRecipient.mobileNumber
correspondence.notification.customRecipient.emailAddress